管理在前

 余映潮

“管理在前”四个字，好像是我发明的一种业务管理上的说法。

在教研员的任上做事的时候，我的管理是很精细到位的。

我常常因为这种精细到位的管理而省心、省力、省时间。

所谓“管理在前”，就是在一件事情需要若干人去做的时候，我会“制定”出做事标准与要求，每个参与此事的人都要按这个标准行事。

于是所有的“产品”都是合乎规格的。

当很多人一起做一件事的时候，事前的“解释”往往是最笨的管理方法。

其实只需要一纸文件进行规定与说明，就能减少无数的口舌之劳。

我们现在来看每个地方的中考题，常常因为很多学科在一起命题而无法在细节上做到比较统一。当我们把一个地方所有学科的中考试卷放在一起看，就会发现，文面格式也好，标点和数字序号的用法也好，往往是各有一套、不能同一。

这就显现不出精致的管理水平。

但我能够管理得好。

在我的一次主持全荆州市各个学科的中考命题工作中，开始命题之时我就给每一位命题人员发了一份由我拟定的《荆州市2006年中考命题、审读与校对的要求》，要求照章行事。当年荆州市各个学科中考的多套试卷，字体、字号、序号、标点、行距等内容全部统一，清清爽爽，中规中矩。

这就是“管理在前”的巨大效益。

下面就是当年我拟定的这份“文件”：

荆州市2006年中考命题、审读与校对的要求

                                   余映潮

现将命题、审读与校对的要求说明如下：

第一，版面与字号的要求：

（1）语文、数学、外语均为8个版面，文综、理综各10个版面。

（2）试卷标题（第一层次标题）：荆州市2006年初中升学考试（一行）(行数3)（居中）（2号小标宋），语文试题（又一行）（2号黑体）（居中）

（3）“注意事项”一律只写下面的三句话：（退两格）（一行）（五号黑体）（以下五号楷体）

1.本试卷共8页，X大题，满分X分,考试时间X分钟(根据学科实况将X换成数字)。

2.答卷前将准考证号、姓名清晰地填写在密封线内相应的位置。

3．第2页右侧的座位号填写准考证号最末两位数。

然后下面画一横线。

(4)分卷的卷子：（第二层次的标题）

第Ⅰ卷　（选择题，共85分） （4号黑体）（居中）（上空一行）（下空一行）

第Ⅱ卷　（非选择题，共35分）　（4号黑体）（居中）（上空一行）（下空一行）

（5）第三层次的标题：

一般写在“得分”“评卷人”方框之后，5号黑体。说明文字比较多的，标题后面的文字用5号宋体。数学一科的（本题满分6分）之类的括号去掉，用5号黑体。已经在总题干中写明了是选择题的，在下层的题干中不再写。

（6）应当画出答题的横线的，要画好。

不画横线的，要注明留空的行数。

怎样让打字员知道这是表示注明表示说明的文字？那就在写的每个字的下面打一个小圆圈。

（7）答案的标题：

荆州市2006年初中升学考试（一行）(行数3)（居中）（2号小标宋），语文试题参考答案与评分标准（又一行）（3号黑体）（居中）

此下面也要画一横线。

（8）登分栏的标题一律五号黑体。

要求：试眷卷面和答案卷面总标题以及说明栏、评分栏的字体、字号一律统一。　另外，不得出现一个题跨面的情况特别是跨2、3面或6、7面的情况。

第二，要仔细校对如下内容：

1.文字上的错字、漏字、多字，以及对课文、材料原文的换字。

2.修正有语病、歧义、缠夹不清、罗嗦、重复过多、修饰过多的题干及正文及答案中的语句。

3.句子及文段的标点中的错误及题干标点的错误(选择题题干后面一律不要冒号)。

4.汉语拼音中的错误。

5.“象”、“像”不分及误用“象”字的错误。还有，“画线”不写成“划线”。

6.序号1.2.3.4.及A.B.C.D中(将圆点用成顿号)的错误，“①”后面加点的错误等。

7.标示的横线、浪纹线、圆点、单竖线中错、漏、掉的情况。

8.文面格式中的错误，如，是不是按要求括号居右、标题居中……等等。

9.字体字号的错误。

10．数理化有关符号的错误以及学科的图形纰漏。　

11.题目的序号错误及题目序号与答案的序号不一致的错误。

12.答案中的文字与标点等等的校对，且每一题的答案要绝对正确。

13.试卷及答案每页最下方的页码第几页共几页正确与否。

14.年号书写如1999年写成“99年”的错误及阿拉伯数字使用的错误。

15．小分加起来等不等于总分。

第三，校对要求：

1.要学会用校对符号进行校对。

2.共三校或加一校，但总共要校读10遍以上，定稿之前，一定要用朗读的方式将所有的文字再校对一遍，所有的错字掉字多字缺字及语病，一经朗读，全部可以识别出来。

3.拼音一定要反复校读，要对着最新版本的《新华字典》校对。

4.课内外语段或全文，要对着课文及课外材料进行校对。

5.校对答案时，一定要将题目与答案对着做，决不能马虎。

6．还要校对评分栏、登分栏是不是没有打印或者有错字。

总之，要达到不错一个标点、不错一个字、不错一个符号、不错一个题的境界。

第四，特别说明：

凡阅读材料的选文，要注意无政治性方面与民族方面的问题，无科学性和知识性错误。

我常常想：

所谓“四两拨千斤”，所谓“举重若轻”，其实都是“力”用得好。

“管理在前”，表现出来的就是“力”用得好的智慧。

挈领而顿，百毛皆顺。

有时候我会悄悄地想：

全国各地的中考命题工作中，还有没有像我拟的这样“管理在前”的文件呢？