余映潮《历练生命》(28)

细节到位

余映潮

所谓“细节到位”，就是自己做事时，把每一个细节都想清楚，弄清楚。

所谓“细节到位”，就是请别人做事时，要把话说清楚，要把对方应该做的事交待清楚。

“细节到位”是直接服务于“策划在先”的。

如果没有到位的细节，再好的策划也没有什么作用。

“细节到位”有时也是一种“管理在前”。

没有精细的思考，管理往往失之于疏忽。

“细节到位”工作的实用性就是协调，就是“未雨绸缪”。

就拿会议的组织来说吧。

在我的教研生涯中，见多了、见惯了那种粗疏的会议安排。

而我的会议，则几乎没有失误的可能；除了不可避免的外力，如停电之类。

我是组织教研会议的高手。

我组织每次教研活动，都会提出大量的细节性的要求。

其思考与提炼的严密程度，少有人能够做到。

2002年4月2日，荆州市第12届课堂教学艺术研讨会由公安县承办，我提前20天就给该县教研员写去了“有关细节”：

组织荆州市初中语文课堂教学艺术研讨会第12届年会的有关细节

余映潮 2002年3月10日

1.报到时间：2002年4月2日，地点：公安县孱陵宾馆。

2.报到时要分县市区、市直中学报到，每个单位一张报到表格。以便打印通讯录。表格项目为：姓名单位全称联系电话 (分“办公”与“住宅”两栏)。

3.报到时要有专人收取论文材料，按县市区、市直中学分开摆放；装订时按江、松、公、石、监、洪、荆、沙、市直中学的顺序装订；装订之前拣择一套(散的)交余映潮同志读评。装订的论文集要编有目录。

4.装订后的论文集的封面字样为：荆州市初中语文课堂教学艺术研讨会第12届年会(横排)论文集(竖排)荆州市教研室公安县教研室 2002年4月于公安县(双横排)。

5.论文集必须在大会总结之前装订完毕，由各地领队签名领取。应按报到的正式代表人数发放(如果数量充足，每位到会代表都发到)，发放必须有专人负责。给荆州市教研室留五(套)本。

6.会场安排，要求教学设施一应俱全，电脑设备、教师用的话筒、学生用的话筒、录放相机、电视机、录音机等都要准备好。整个会议期间要有电教用具管理人员在场。

7.会场要能容纳200人左右。评委席、教研员席要写标志牌。

8.除主会场拉一条“荆州市初中语文课堂教学艺术研讨会第12届年会”的横幅之外，其它地方不得再横拉或直悬条幅。

9.会场上每一个座位的桌椅都要擦洗干净。

10.通讯录要整理打印，给每位参会代表发一份。

11.有关八节课的预习工作由梅园中学有关班级的语文教师认真组织。公安县自己的课不要预习过分。对各县市的课，要公平、科学地安排班级。

12.每位参会代表交费280元，依钱办事，不得超收。

13.这280元当中，按人头每人20元拨出来，为论文评选费、证书费、摄影及洗照片费。大会摄影仍按传统的由余映潮负责。

14.不得发放纪念品。

15.报到的那一天，要求有关宾馆规范服务，被子、垫单、枕巾都要换干净的。

16.对进餐加强管理，最好及时地排出名单，大致上按县、市、区组织。

17.中午进餐不安排酒类。

18.余映潮不接受另室吃饭的安排，进餐席随机安排。由于时间关系，不要请县行政领导参会。

19.参会代表住房安排，由周教研员策划，要让教研员与参会教师都基本满意。

20.会中的集体娱乐活动只组织一场，要确保节省、安全；没有条件也可不组织。

21.报到的那一天，晚6时半开餐。

22.会议期间或之后，不组织游览活动。

23.还有未考虑到的细节，请周教研员补充。

24.请及时回复，以便发出报到通知。

为了一个会议，我叮嘱了20多个要注意的细节!

落实才能让人安心。

我所组织的活动，人们看见是它的效果。

而我却知道“背后的故事”，在我主持的所有的学术会议和教研活动里，哪一次没有精心的策划？哪一次没有这样的“细节关注”？

原来，这样的工作是这样做出来的。

我曾就“工作细节”说过自己的感受。

我说，细节不大能够决定成败，但细节可以显示深度。

把工作中的细节经营好了，

工作的深度其实就已经显现出来了。